Directeur de Projet

COOPI recherche un Directeur de Projet en RDC

Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités deCOOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fond Humanitaire, de la CPI, de la Banque Mondiale et des agences UN.

Contexte et justification du poste

Le groupement COOPI – Social Development Center (SDC) met en œuvre le projet « Mise en œuvre des services de Nutrition à Assise Communautaire (NAC), PCIMA et ANJE dans la province du Kasaï Central », financé par la Banque mondiale à travers l’UG-PDSS. Dans un contexte marqué par : une prévalence élevée de la malnutrition, des défis de coordination multisectorielle, la nécessité d’un alignement strict avec le PMNS, PRONANUT et les procédures Banque mondiale, le poste de Directeur de Projet vise à assurer le pilotage technique, opérationnel, fiduciaire et partenarial du projet, en s’appuyant sur une expérience avérée de direction de projets PMNS/NAC financés par la Banque mondiale. L'objectif principal du projet est de contribuer à la réduction du retard de croissance (prévalence de la malnutrition chronique) chez les enfants âgés de 0 à 59 mois sur une période de 24 mois dans la province du Kasaï Central en RDC. Le projet est mis en œuvre dans 19 zones de santé de la province du Kasaï central : Benaleka, Bunkonde, Demba, Dibaya, Kalomba, Katoka, Luiza, Masuika, Mikalayi, Ndekesha, Tshikaji, Tshikula, Bilomba, Katende, Lubondai, Lukonga, Mutoto, Ndesha, Yangala.

Objectif du poste

Le Directeur de Projet (DP) est le responsable de la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et la logistique, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget, du cadre de résultats validé, des procédures UG-PDSS / Banque mondiale, des normes nationales (NAC, PCIMA, ANJE) et des standards de redevabilité. Il organise des réunions de coordination avec les partenaires du projet, suit l’état d’avancement des activités du projet et des partenaires et propose des synergies. Il veille particulièrement à ce que le groupement fonctionne comme une seule entité. Il propose, adapte et met en place des outils pour une bonne gestion des risques par tous les membres du groupement, dans un contexte de forte exposition à la fraude et la corruption.

Responsabilités

Gestion du projet

• Coordonner la planification, la mise en œuvre, le suivi, et l'évaluation des activités selon l’action prévue par le projet
• Assurer l’intégration effective des activités nutritionnelles dans les PAO et PTT des zones de santé appuyées ;
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et la qualité des données transmises à l’UG-PDSS ;
• Gérer l’allocation des ressources du projet – humaines, financières, matérielles, et informationnelles - en collaboration avec les Directions/Unités compétentes du Groupement en assurant le respect des procédures des bailleur de fonds et de COOPI ;
• Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet ;
• Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain ;
• Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place pour veiller aux indicateurs des activités ;
• Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés ;
• Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l'expérience développée dans le projet ;
• Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fonds ;
• Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters nutrition, protection de Kananga et aux groupes techniques associés ;
• Assurer la communication externe vis-à-vis des partenaires institutionnels, des autorités locales, de la Communauté Internationale ;
• Rédiger les rapports narratifs et financiers.

Coordination institutionnelle et partenariale

• Assurer la liaison entre les membres du groupement, les autorités sanitaires (DPS, ECZS), PRONANUT et l’UG-PDSS ;
• Représenter le projet dans les cadres de coordination (clusters nutrition, groupes techniques, réunions sectorielles) ;
• Appuyer la DPS dans l’organisation des réunions d’analyse, de planification et de diffusion des données ;
• Veiller au bon fonctionnement du groupement en tant qu’entité unique et cohérente.

Responsabilités administratives/financières

• Planifier les dépenses à effectuer et assurer le suivi de dépenses du projet validées ;
• Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet, et régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
• Préparer le plan d’achat du projet.

Responsabilités logistiques/sécurité

• Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
• Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres de l'équipe du projet/de la Base ;
• En lien avec le Coordonnateur Pays et le Coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d'intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

Ressources Humaines

• Engager le staff de projet et gérer le staff affecté sur le projet et son évaluation ;
• Organiser et animer des réunions de coordination de l'équipe projet ;
• Encadrer et coordonner les équipes projet ;
• Veiller au respect des consignes de travail, de la protection des bénéficiaires et de la prévention des abus ;
• Promouvoir un environnement de travail éthique, inclusif et orienté résultats.

Gestion des intrants et logistique

• Assurer le suivi de l’approvisionnement des ESS en intrants nutritionnels et médicaments de traitement systématique ;
• Assurer le suivi de gestion du stock des intrants dans les CDR et au niveau des ESS en collaboration avec les prestataires à tous les niveaux du système de santé et faire le reporting au PMNS tous les trimestres ;
• Superviser la gestion des intrants nutritionnels et médicaux (PCIMA, prévention) ;
• Veiller au respect de la chaîne d’approvisionnement et des procédures de gestion des stocks ;
• S’assurer de la disponibilité continue des intrants dans les structures appuyées.

Suivi-évaluation et rapportage

• Superviser la compilation, l’analyse et la transmission des données de performance ;
• Produire les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
• Contribuer au plan de suivi, évaluation et apprentissage (MEL) du projet.

Profil du candidat